這一篇要介紹一個好用的筆記工具Milanote，不知道大家都是怎麼紀錄生活瑣碎的事情。用手機的筆記工具? 還是用紙筆紀錄?
我從最早是用紙筆紀錄，再轉為使用手機筆記功能，但這時感覺到紙筆跟手機可以記錄的事情太少，並且無法同步到多裝置。後來我有一段時間用evernote來做筆記，evernote有提供手機與電腦的同步，對於做一點筆記，會議記錄還算是方便。
但evernote跟google doc這一類的工具都還是比較傳統的操作方式，就像是開啟一個word檔案，然後在上面開始一排一排的依序打上文字紀錄。我覺得會比較適合已經有相對歸納，並且資訊完整的紀錄方式，如果要做brainstorming腦力激盪就不太適合。而我會開始使用Milanote，是當時的需求就是希望可以記錄小小的、零散的點子的行動工具。
Milanote跟Notion筆記工具，個人感覺有一點相似(Notion也很火紅)，都是比較彈性的空間紀錄(可以存放圖片、文字、網址…等資訊)。這一篇還是著重在Milanote，改天可以補充Notion的說明。
先來說說他的計價方式吧! 他有提供了無限期的免費版、個人版USD $9.99/月、團隊協作版USD $49/月。免費版本最大的差異就是有元件使用的限制(等等會說明元件是甚麼)，上限為100個元件使用，10個檔案上傳。
直接進入Milanote官網免費註冊
假設你已經註冊完成，登入後會看到一個空空的畫布。由於是第一次使用，系統會有提示功能引導你如何使用。
先依照系統步驟建立一個白板(Board)，如果你想要參考模板這裡也提供很多樣式可以選用。
當選擇了模板，白板會顯示預設的資料內容。你可以改成自己要的資訊內容。
那麼來看一下他的主要功能列。他的設計很乾淨俐落，左邊就是主要畫布功能區，我們就稱這每一個功能為元件吧!
在免費版本中，限制你可以使用這些元件為100個。你可以隨時點開右上方查看(下圖我已經使用了12個notes，2個images，所以我還有86個可以使用)
可以注意到上方有一個推薦好友的功能(Refer a friend, ger more space)，這裡顯示如果你邀請一個好友成功註冊你可獲得額外20個空間，上限為100次擴充。只要透過上面顯示的網址連結讓朋友進行註冊就可以。
回到功能列，來介紹一下每一個元件的作用
Board
字面上來看是一個白板。這裡要先說的就是milanote讓你可以在畫布上隨意地使用任何元件，並且也可以輕易地拖拉到上層或下層來做出有子檔案的概念。Board我覺得可以想像成是一個專案的概念，當你有一個專案並且想要將與他相關的都記錄到同一個畫布，就可以建立一個Board。當你建立了Board，頁面就會出現這樣的一個一個的Board。下圖我建立了四個Board。
當你雙擊某一個就會進到該Board中編輯區。下圖我點選了webex這個Board，會在上方看到我所在路徑是Home下面的webex這個Board，再點一下Home就會回到最上層。
Column
這個可說是乘載著其他元件的輔具元件。雖然我們可以在畫布上任意地放圖片元件(image)、文字元件(note)，但是如果沒有用Column，那麼其他元件會不容易移動，看起來相對地散亂。並且Column也可以讓你為這一個區塊的筆記下一個標題文字。
下圖左邊使用了Column裡面放了一個Note做文字的筆記，右邊是單純放了Note。我們可以點選New Column上方的空白區塊來移動這個元件，但右邊的就不行。
Note
就是文字記錄的元件。當有甚麼點子要記錄，或者你要把他當作word功能使用也可以。
Link
以連結的形式來記錄。如果是使用Note也可以貼上連結作為筆記。但使用Link會幫你將網頁的資訊也帶進來達到預覽的效果。
To-do
待辦事項表。如果待辦事項已完成就在上面打勾。
Line
箭頭工具。假設你的各區塊任務有方向性，可以使用這個箭頭。
Comment
用在團隊運作的時候，可以@你的組員來提示他們一些重要資訊。免費版本基本上只有你自己 XDDD
Add Image
新增圖片。他有些預設的圖庫可以使用，或者你可以上傳你的圖片檔案。他的圖片功能還有一個很方便的地方，他可以抓取到你的電腦複製指令，假設你在使用小畫家，你可以直接複製並到畫布上面貼上你的圖片。
Upload File
把你的檔案上傳到畫布上，上傳檔案也可以用拖拉的方式會更快。你可以將各式檔案(word，excel，mp3，視訊檔)都放上去當作筆記。下圖我放了一個視訊檔案，你甚至可以直接在你放置的畫布上撥放這個視訊檔案。
Trash
任何不要的元件都可以拖到垃圾桶。你在任何元件上面按下delete也是把它們丟到垃圾桶中。想像成他就像是Windows的垃圾桶。你隨時可以反悔把丟掉的東西撿回來。
Okay。是不是比想像中的還簡單? 還直覺呢?
Milanote的操作方式，就是可以在畫布上隨意地放元件，隨意地拖拉他們。
下圖放一個Milanote提供的模板參考，這是一個市場目標客群的brainstorming。如果第一次你不知道如何下手，可以從他的範本中找適合你使用的。之後你就會漸漸知道如何使用了。
2 留言
重點介紹，輕鬆入門適合初學者。MILANOTE真的很好用，但FREE的100很容易滿，若付費又覺得有些貴?
認真來用100確實滿得很快，但100的額度足夠來試用一套工具。
覺得好用所以我會推薦朋友，這也是累積使用空間的方式。