WFH在家工作怎麼做? 使用Webex免費版本遠端開會

在疫情還沒有這麼嚴重之前，因工作有時要開多人會議，且客戶與廠商也不在一個城市，經常會用到視訊工具。而現在受到疫情的衝擊，不只是各企業，就連學生們也都轉為線上學習。這篇文章主要分享在家工作的好用工具webex免費版本 。

雖然疫情造成多人受到影響，有一些經營多年的小店也因此歇業。那麼疫情有沒有帶給我們怎樣的學習呢?

從五月中疫情開始擴散，身邊認識的人就面臨無法營業無法工作的處境。再接著三級警戒更是影響多數店家，有些人甚至也就停業了。不過，除了這些受害者，也有幸運從這疫情中找出其他方向的人。

我一直以來都有持續使用線上英文學習平台，近期上課的時候也都感受到老師的數量更多了，並且價格整體往下調。有越來越多的人從實體的工作，轉為線上的工作。以教學指導的領域，就是線上學習。當你有一技之長，在所屬領域擁有足夠的技巧經驗，你就可以成為線上課程的老師。可以透過像是Pressplay、Hahow 好學校來申請做為老師。

除了作為線上老師，也有許多工作轉為線上了。幾個熟識有經營事業的朋友告訴我，他們在5月中那時就已經讓員工在家工作(WFH)了。我直讚許他真為員工著想，是個貼心的老闆。他說，員工在家也很有生產力。會認真做事的員工在哪都會，會偷懶的員工即使在公司也還是偷懶。而且員工在家工作他可以省營業成本(包含租金、水電等)。

作為一個彈性可在家工作者，我很認同他的想法。在疫情期間，我也在家裡開了無數場遠端會議。雖然難免有些小意外(有人麥克風沒關，家裡的狗在叫 或是小孩在講話)。

說到開視訊會議，這可不是只有企業員工需要用到。由於要避免與人群接觸的可能性，任何需要開會討論事情都可以視訊會議。你說，用LINE打電話就好了啊! LINE只能聽聲音阿，如果需要白板來寫下點子呢? 或是需要共享你的電腦畫面呢? 我的經驗中，常常電話講不清楚不知道對方問題在哪裡，一視訊看到畫面都知道了。因為有時候表達都不一定可以正確完整，有時候表達的人自己會忽略很多細節。

今天要介紹的視訊軟體是Webex免費版，除了Webex也是有其他蠻好用的工具。改天再補充進來。

Webex是思科(Cisco)的一個提供遠端視訊的產品，是很老牌並擁有很多企業客戶的一套工具。大家可能不知道除了企業用途，他們也很佛心的提供免費版本。如果你是個人工作室，自由接案者，免費的版本很足夠使用了。

取自官網價格表

簡單說明免費版本功能比較大的差異：

主持人的數量限制

主持人就是開啟會議室的人，一次只能有一個人擁有權限開啟會議室。入門方案最多50人，商務方案最多100人可以開啟會議室。如果是個人工作室，應該只會需要一個人開啟，開啟後再把連結給你的客戶就好。

會議長度限制

免費版本限制一場會議最長 50 分鐘，入門及商務則是24小時。這個我覺得影響也不是特別大，重點講完就結束，如果真的還需要延長，就重新開啟會議室吧。畢竟免費的版本所以多了一些些不便。

沒有雲端空間

入門及商務以上的版本，會議室有一個錄製整場會議並且儲存於雲端的功能。免費版本一樣擁有錄製會議功能(我超愛這功能)，只是必須要存放於本地。

檔案傳輸功能

入門及商務以上的版本，可以在會議室中傳送檔案給參加會議的人。這個我也覺得不是大問題，檔案可以會議前先寄出。

撥入撥出會議室

撥出撥入功能用在某些受邀的會議者無法坐在電腦前或是人可能在行進中，只能透過電話加入會議。這時候就可能需要這撥出撥入的功能。依照我開過的視訊會議經驗，極少有人用這種方式加入會議室。因為人在行進中本來就很難專注開會吧! 而且背景又很吵，通常參加會議的人都會用電腦或是手機/平板加入會議。

如何開始使用Webex免費功能

1.到Webex官網

2.點選免費註冊

3.輸入電子信箱後，點選下一步

4.查看你的信箱，會收到Webex寄給你的驗證碼。於畫面上輸入

5.這樣就註冊成功了

6.當你要使用Webex，可以透過他寄給你的信件中連結直接開啟。開啟後可將這連結加到最愛方便之後使用

功能介紹

登入後，可以點選”開始會議”啟動你的會議室

這裡有兩種方式可以開啟會議室。1直接點選彈跳視窗的開啟Webex Meeting，或是2.下載到電腦中執行應用程式。我們直接用1點選開啟

接著進入會議室之前這裡會出現這畫面，點選右方的”測試喇叭和麥克風”

通常如果你有接好麥克風及喇叭，他會自動抓到。依序點選喇叭 測試看看有沒有聽到聲音，再點選麥克風測試，接著說話看看輸入位置的bar有沒有移動。這裡測試成功之後，就可以回到剛剛的頁面，點選”開始會議”

接著就進到會議室了，以下有幾個功能比較常用

邀請參加者

進入會議室後，點選上方的”會議資訊”可以看到這個會議室的連結，以及會議室號碼。你可以透過分享連結給參加者，也可以將會議室號碼提供給參加者。但比較便利參加者的方式是直接給會議連結。

可以從這裡點選”邀請和提醒”

這裡輸入你要邀請的人的信箱，點選傳送。

系統會幫你發會議通知信給參加者

收到會議邀請的人，打開信件可以透過下方連結直接開啟到會議室

假設對方不方便收信，你可以從上面複製會議室URL傳送給對方。請他將URL貼到瀏覽器中也可以。

全部靜音：

一場會議如果有多人參加，有一些與會的人沒關麥克風導致除了說話的人還有很多雜音。如果你是會議主持人，可以將大家聲音預設關閉。

右邊的參加者清單中，你就會看到其他人被靜音了

如果要恢復，就再點選”全部取消靜音”

共享畫面

每一場會議都會用到的功能，如果你是主講者，可以透過下方的快速功能按鈕共享畫面。

從下方點選”共用”，你可以選擇整個螢幕共用，或者從右方選擇單一分享的畫面。

選擇好之後畫面會變這樣，表示你已經共享這個瀏覽器畫面給所有人了

註解功能

由於大家看的到你的畫面，但對於你的滑鼠操作可能沒有看得那麼清楚，尤其是在文字訊息很多的時候，要讓聽的人明確知道你現在講到哪裡。可以將你的滑鼠滑到上方，會看到一排功能區塊。點選”註解”，這時就會出現一些輔助工具。像是: 滑鼠鼠標的顏色改變、塗鴉畫筆等功能。

舉手發問

如果你不是主講人，為了不打斷主講人地進行可以點選舉手功能

這時候在右方的參加者清單中，可以看到你的旁邊多了一隻手。主持人注意到就會知道你有問題，他會找適當的時間停下來詢問你的疑問

錄製會議

這是我很愛的一個功能，如果這是很重要的會議並且重點很多。你如果擔心自己記不得，或是之後遺忘細節。那麼可以將這一場會議過程都錄製下來。(包含影像以及聲音)

由於我們是使用免費版本，所以只提供存到自己電腦中喔。

請選擇你要將視訊檔案存放的路徑。

控制權移交

這也是很實用的一個功能。特別用在非單人簡報的情境。假設你是遇到操作上困難，可以透過這功能將你的電腦主控權交給會議參加者，由對方來控制你的電腦滑鼠。

其他延伸閱讀:
線上學習Hahow好學校
MOOCs是甚麼? MOOCs有哪些選擇?